Sachliche Verteilzeiten umfassen alle Tätigkeiten, die zusätzlich zu der eigentlichen Aufgabenerledigung anfallen und indirekt zur Aufgabe gehören.

Dies sind zum Beispiel:

• Teilnahme an dienstlichen Veranstaltungen
• Rücksprache zu dienstlichen Vorgängen
• Beschaffung von Informationen
• Rüstzeiten
• allgemeine Unterbrechungen dienstlicher Art
• dienstliche Wartezeiten

Die sachlichen Verteilzeiten sind für den jeweiligen Untersuchungsbereich individuell zu prüfen. In der Regel werden große Blöcke der Verteilzeit als separate Aufgabe im Aufgabenkatalog ausgewiesen; so zum Beispiel die Teilnahme an Projekten.