4 – Aufgabenkatalog
Endlich ein Aufgabenkatalog
Na toll, jetzt sind alle zum Fußballspiel weggerannt und ich sitze hier noch mit dem Aufgabenkatalog. Wir haben heute den ganzen Tag gebraucht, um aus den Ergebnissen der Workshops einen vernünftigen Katalog zu erstellen. Nun steht endlich der Katalog für den Sales Bereich. Wir mussten zwar gefühlte 10 mal in die Abstimmung mit dem Fachbereich gehen und dann hat […]
Mengen ohne Ende, aber nicht unbedingt die richtigen
Am Dienstag war ich mit Andrea S. auf dem Praxistag der ibo Software GmbH in Offenbach. Hier haben Kunden aus unterschiedlichsten Bereichen vorgestellt, wie sie mit Hilfe der ibo Personalbemessung und den unterschiedlichen Erhebungsverfahren zu ihrem Projektergebnis gekommen sind. Es ist schon beeindruckend, wie vielseitig das System ist und wie es in den Projekten, die […]
Input, Input, Input
Gestern war ich in Offenbach auf dem Praxistag Personalbemessung. Ich muss unbedingt mit Ricardo darüber sprechen, wenn er aus dem Urlaub zurück ist. Bis dahin habe ich mir auch die Beiträge nochmal in Ruhe angeschaut, die ich gestern gehört haben. Da waren ja viele Sparkassen, die mit der Software und einem einheitlichen Modell ihres Verbandes arbeiten. So […]
Ist der Vorstand aus dem Haus, tanzen die Mäuse auf dem Tisch …
Heute sind ja alle Verantwortlichen auf dem ibo-Praxistag zur Personalbemessung in Offenbach. Dort berichten Referenten von ganz unterschiedlichen Unternehmen, welche Erfahrungen sie in Personalbemessungsprojekten gemacht haben. Mich wollten sie da lieber nicht dabei haben … 😉 Besonders der Vortrag zur Transparenz und Nachvollziehbarkeit hätte mich natürlich sehr interessiert. Vielleicht schaffe ich es ja mal Kontakt […]
So viele Aufgaben und kein Ende
Letzte Woche hat der erste Workshop zur Erstellung des Aufgabenkataloges stattgefunden. Projektleiterin Andrea wollte die Ergebnisse unserer persönlichen Erhebungen wissen und hat alle von uns genannten Aufgaben gesammelt. Da ist doch einiges zusammen gekommen. Ich dachte das ich mit so vielen Aufgaben alleine bin, aber als Stefan R. los gelegt hat, was er alles an […]
Jetzt zeig ich´s euch
Letzte Woche habe ich mich noch maßlos darüber aufgeregt, dass wir jetzt auch aktiv in dem Projekt mitarbeiten sollen. Ich muss sagen, dass ich mittlerweile doch richtig froh darüber bin, dass wir aktiv in das Projekt eingebunden werden. Der erste Aufgabenkatalog griff wirklich viel zu kurz! Tatsächlich mache ich eigentlich viel mehr Aufgaben, von denen kaum […]
1. Workshop und wir nähern uns der 1000er Marke
Gestern hat der erste Workshop zur Erstellung des Aufgabenkataloges stattgefunden. Tobias war so nett und hat mir alles organisatorische vorbereitet – Stellenbeschreibungen und Prozess aus dem OHB geholt, Flipcharts aufgebaut u.s.w. Das kostet mich bestimmt demnächst mal ein Feierabendbier. Der Workshop hat mit zwei Personen aus dem Deutschland Vertrieb stattgefunden – Brigitte W. und Stefan R.. […]
Datenschutz ist das A und U beim Aufgabenkatalog
Ich will ja hier nicht mit der Tür ins Büro fallen, aber es kann nicht sein, dass Aufgaben so individuell formuliert werden, dass man kein Edward Snowden sein muss, um den zugehörigen Mitarbeiter zu ermitteln. Je detaillierter die Aufgaben formuliert sind, desto leichter lässt sich ermitteln, wer sich dahinter verbirgt – und das darf nicht […]
Mädchen für Alles – oder was sind Sonstige Tätigkeiten?
Ich bin es ja gewohnt, den ganzen Tag Dinge zu tun, die nicht zu meinem Tätigkeitsgebiet gehören, aber jetzt mache ich auch noch Hausmeistertätigkeiten… Irgendwann muss doch mal gut sein. Man sitzt nichtsahnend im Büro und machte eine Auswertung nach der anderen, sucht alle Stellenbeschreibungen heraus, die wir im OHB abgelegt haben und dann klingelt das […]
10.000 oder 20 Aufgaben?
Bei der Erstellung des Aufgabenkataloges bewegt man sich ständig auf einer Gratwanderung zwischen vollständig detailliert und handhabbar grob. Entscheidend ist, dass ein Mitarbeiter bei der Schätzung oder Messung seiner Aufgabe genau weiß, was damit gemeint ist. Aber, ob das nun 10.000 oder 20 Aufgaben werden? Ich bin gespannt. Um spätere Zuordnungsprobleme zu verhindern, ist es sinnvoll Aufgaben mit einem Hilfetext […]
Wo ist nur die Verteilzeit hin?
Was so ein Projekt allein schon an Optimierungen bringt, ohne das man angefangen hat, ist echt erstaunlich. Ich wollte mir gerade an unserer Kaffeemaschine ein frisches schwarzes Heißgetränk holen und war sehr verblüfft über das, was ich antreffen musste, bzw. besser gesagt, nicht angetroffen habe. Ist der Kaffeeautomat doch sonst der heimliche Versammlungsort, an dem […]
Mehr Aufgaben als erwartet…
In Kürze steht der angekündigte Erhebungsworkshop an. Hierfür haben wir alle über mehrere Tage hinweg unsere Aufgaben aus dem Arbeitsalltag und aus der Erinnerung zusammengetragen. Manchmal gar nicht so einfach, manche Dinge sind so selbstverständlich, die fallen einem da schnell vom Schirm. Doch habe ich dabei gemerkt, das es über die Jahre immer mehr Aufgaben […]