9 – Aufgabenkritik

Wir haben es ja gleich gesagt…

Erfahrungen aus den Workshops zur Aufgabenkritik Als die Einladungen zu den Workshops zur Aufgabenkritik versendet wurden machte sich bei mir und auch auf den Fluren der Component doch ein leichtes Gefühl von Unsicherheit breit. Gerade die Zielsetzung sich kritisch und ehrlich mit den eigenen Aufgaben auseinanderzusetzen um so Optimierungspotenziale aufzudecken und Freiräume freizuschaufeln verunsicherte den ein oder […]

Anforderungsermittlung – User Story

Aufgabenkritik als Überleitung zur Anforderungsermittlung In den letzten Tagen ist es ganz schön ruhig um mich geworden. Das lag und liegt wie bei vielen von uns im Hause an der Urlaubszeit. Ein wenig Erholung von unserem Projekt war angesagt. Na ja, Erholung wäre zu viel gesagt, zu Hause wartet die Renovierung auf mich. 1,5 Wochen sind […]

Was eine Überraschung!

Jetzt wo ich meine Bearbeitungszeiten einige Wochen festgehalten habe muss ich sagen, das ich wirklich überrascht bin. Ich hätte nie gedacht, das ich mit meinen gefühlten Zeiten so daneben liege. Viele Aufgaben die ich erledige hatte ich viel kürzer bzw. länger eingeschätzt als sie tatsächlich sind. Inzwischen finde ich das Projekt wirklich gut und die […]

Aufgabenkritik mit Aufgabengliederung, Funktionendiagramm und Excel-Liste

Strukturiert und systematisch zum Ziel Ein wenig Lampenfieber war schon dabei. Aber schließlich gab’s kein Zurück mehr. Die Kollegen/innen hatten den Workshop-Termin zur Aufgabenkritik bestätigt und nun saßen sie da. Natürlich war auch die Anspannung unter den Kollegen/innen zu spüren. Welche Ergebnisse hat die Personalbemessung geliefert? Wie werden diese nun interpretiert? Und wie gehen wir […]

Wie im Film: Keine Aufgabenkritik ohne Drehbuch!

Meine Vorüberlegungen zur Aufgabenkritik tragen Früchte. Ohne konkretes Zielbild keine Aufgabenkritik. Die Kolleginnen und Kollegen müssen schließlich wissen, was auf sie zu kommt und was von ihnen erwartet wird. Nach Rücksprache mit unserem Vorstand konnte ich ihn glücklicherweise für den Auftakt-Workshop gewinnen. Er wird die eröffnenden Worte sprechen, die Notwendigkeit und die Ziele der Personalbemessung und der anstehenden Aufgabenkritik […]

Wenn schon, denn schon… „Aufgabenkritik tut nicht weh“,

sagt der Vorstand. Letzte Woche war er auf einer Tagung für Vorstände und Führungskräfte. Begeistert von den dort diskutierten Themen zitiert er mich in sein Büro. „Ricardo, ich hörte einen Vortrag zum Thema Personalbemessung im öffentlichen Sektor. Wussten Sie, dass die für ihre Stellenplanung laut § 69 SGB neben einer Personalbemessung auch eine sog. Aufgabenkritik durchführen? Wäre doch schade, wenn wir […]