Ricardo T.

Personalbemessung verstetigen ist die Kür!

Personalbemessung verstetigen ist die Kür!

Nach der Pflicht kommt die Kür! Ich bin wahrlich kein Eiskunstläufer. Aber unser Projekt zur Personalbemessung hat auf einer Skala zwischen 0-6 eine klare 5,9 verdient. Leider ist das nur die halbe Miete, denn der wahre Meister zeigt sich darin, das Niveau auch zu bestätigen oder besser gesagt zu verstetigen. Die Herausforderung die ich sehe […]

Strukturen sind nicht alles…

… aber ohne Strukturen ist Alles nichts! Man kann es nicht allen recht machen. Aber einigen schon. Bei einer Reorganisation bzw. einem Personalbemessungsprojekt wie dem unseren gibt es nicht die 100% Lösung. Auch darf man sich nicht hinter Strukturen oder Organigrammen verstecken. Kommunikation ist alles! Dem Projektteam ist es gelungen, fast alle Betroffenen einzubinden. Lassen […]

Aufgabenkritik mit Aufgabengliederung, Funktionendiagramm und Excel-Liste

Strukturiert und systematisch zum Ziel Ein wenig Lampenfieber war schon dabei. Aber schließlich gab’s kein Zurück mehr. Die Kollegen/innen hatten den Workshop-Termin zur Aufgabenkritik bestätigt und nun saßen sie da. Natürlich war auch die Anspannung unter den Kollegen/innen zu spüren. Welche Ergebnisse hat die Personalbemessung geliefert? Wie werden diese nun interpretiert? Und wie gehen wir […]

Wie im Film: Keine Aufgabenkritik ohne Drehbuch!

Meine Vorüberlegungen zur Aufgabenkritik tragen Früchte. Ohne konkretes Zielbild keine Aufgabenkritik. Die Kolleginnen und Kollegen müssen schließlich wissen, was auf sie zu kommt und was von ihnen erwartet wird. Nach Rücksprache mit unserem Vorstand konnte ich ihn glücklicherweise für den Auftakt-Workshop gewinnen. Er wird die eröffnenden Worte sprechen, die Notwendigkeit und die Ziele der Personalbemessung und der anstehenden Aufgabenkritik […]

Wenn schon, denn schon… „Aufgabenkritik tut nicht weh“,

sagt der Vorstand. Letzte Woche war er auf einer Tagung für Vorstände und Führungskräfte. Begeistert von den dort diskutierten Themen zitiert er mich in sein Büro. „Ricardo, ich hörte einen Vortrag zum Thema Personalbemessung im öffentlichen Sektor. Wussten Sie, dass die für ihre Stellenplanung laut § 69 SGB neben einer Personalbemessung auch eine sog. Aufgabenkritik durchführen? Wäre doch schade, wenn wir […]

Gute Software, gute FAQ, gute Personalbemessung!

Gute Software, gute FAQ, gute Personalbemessung!

Plug&Play findet vor allem im Kopf statt. Dazu braucht es neben der Software aber auch die entsprechende „kompatible“ Hardware. Beides muss reibungslos funktionieren und aufeinander abgestimmt sein. Ich würde meine Kollegen nie als Hardware bezeichnen. Multiplikatoren klingt wesentlich besser 😉 Zunächst haben wir mit Unterstützung von ibo und ausgewählten Multiplikatoren einen Systemtest und eine erste Schulung durchgeführt. […]

Zeitmessung, Stoppuhr, Standardsoftware, ibo…

Zeitmessung, Stoppuhr, Standardsoftware, ibo…

Die Würfel sind gefallen: ibo macht’s Mit Stoppuhr und Standardsoftware zum Ziel! Ein Glück, dass mir Tobias mit Rat und Tat zur Seite steht. Ohne meinen Edel-Joker wäre ich aufgeschmissen! Auch wenn ich es ihm anfangs ein bisschen Übel nahm, dass er die Recherche und Auswahl der Software quasi im Alleingang entschieden hat. Andererseits, was ich nicht weiß, […]

Softwareauswahl

Im Moment ist es sehr ruhig geworden um mich. Aber keine Sorge, es geht mir gut. Mehr oder weniger zumindest…. Wie es immer so ist, hat ein Projekt immer mehr Wichtigkeit, als das Andere. Nur wer legt fest, welches das Eine oder das Andere ist? Ich darf mich nämlich neben dem PBE-Projekt auch noch um […]

Was man nicht messen kann, kann man nicht steuern…

…wenn ich so etwas höre, schwillt mir der Kamm. Als Organisator hat man es nicht leicht. „Na, was hat denn die letzte Restrukturierung gebracht?“ Meine Standardantwort: „Es kommt darauf an. Nicht jede organisatorische Maßnahme lässt sich mit harten Zahlen untermauern. Arbeitszufriedenheit, Flexibilität, Innovationsfähigkeit und Offenheit sind mindestens genauso wichtig.“ Vielleicht schlägt ja unser Personalbemessungsprojekt genau […]

Endlich mal ne Aufgabe: meine Jungs!

Den Urlaub habe ich mir wirklich redlich verdient. Was bin ich froh, dass ich die 3 Wochen eingereicht hatte, bevor unser Vorstand auf die Idee mit der Personalbemessung kam. Wäre sowie so nicht anders gegangen, denn meine D-Jugend Jungs und ich sind im Trainingslager. Nach der Saison ist vor der Saison. Und dann steht Sonntag […]

Die Prozessverantwortung muss in der Organisation liegen!

Nun mal im Ernst, frage 3 Kollegen und Du bekommst 5 unterschiedliche Antworten. Was am Ende bei der Personalbemessung rauskommen soll, ist noch völlig unklar. Oder ich habe es einfach noch nicht kapiert. In meinem früheren Unternehmen lief das anders. Naja, da waren ja auch die Mitarbeiter die Treiber und die Prozessverantwortung lag bei mir in […]

Ein Glossar muss her!

Aufgabe, Funktion, FTE, MAK, Personalbemessung, Stoppuhr, Prozessoptimierung, Einsatzplanung – wir versinken im babylonischen Sprachgewirr! Jeder erwartet von dem Projekt was anderes, wir sprechen häufig aneinander vorbei. Wir müssen anfangen, Begriffe zu standardisieren und Bilder anzugleichen. Ein Glossar muss her!

Über Bande spielen kann der Vorstand gut…

Uff, komme gerade vom Vorstand zurück. „Ricardo, was besprechen Sie das mit mir? Sind Sie Teil des Problems oder Teil der Lösung?“ (sein Standardspruch) – Hätte es eigentlich besser wissen müssen. Direkte Kommunikation Fehlanzeige. Lieber spielt er über Bande. „Das besprechen Sie am Besten direkt mit Frau S., schließlich ist sie die Projektleiterin. Und vergessen […]

Zwischen den Stühlen…

Als Organisator hat man es nicht leicht. Oft habe ich das Gefühl, ich stehe zwischen den Stühlen, bin dabei und eingebunden und doch wieder nicht. Die Projektleitung liegt in anderen Händen, obwohl es eigentlich meine Aufgabe ist, Personal zu bemessen und Stellenpläne zu erstellen. Der Vorstand tritt mir auf die Füße und die Mitarbeiter wollen […]